Mnoho firem přistupuje k velké akci stejným způsobem jako k menšímu teambuildingu. To je jeden z hlavních důvodů,
proč velké akce často působí chaoticky.
U velkých akcí už nefunguje improvizace
Zatímco u menší akce lze řešit věci za pochodu, u stovek účastníků je nutné:
- mít jasný scénář
- počítat s rezervami
- připravit varianty řešení
Každé zdržení se násobí počtem lidí.
Role organizátora se mění
U velkých akcí už nejde jen o „zajištění programu“. Organizátor musí zvládnout:
- koordinaci týmů
- práci s časem
- komunikaci s účastníky
- řešení nečekaných situací
Je to projektové řízení, ne jen produkce.
Zážitek vzniká z klidu, ne z chaosu
Paradoxně mají účastníci z velkých akcí nejlepší pocit tehdy, když:
- všechno běží plynule
- nikdo neřeší zmatky
- program má jasný rytmus
To je výsledek dobré přípravy, ne náhody.
Shrnutí
Velká firemní akce vyžaduje jiný přístup, jinou strukturu a jiné zkušenosti.
Když se to respektuje, může fungovat hladce – i ve velmi velkém měřítku.