ale až v průběhu akce – ve stresu, zpožděních a nespokojenosti účastníků.
Dostupnost je klíčová
Pokud se sjíždějí lidé z různých částí republiky (nebo ze zahraničí), je středová poloha obrovskou výhodou.
Krátká a vyvážená dojezdová vzdálenost:
- snižuje únavu účastníků
- zvyšuje účast
- zjednodušuje logistiku
Jeden areál vs. více míst
U velkých akcí se vyplatí minimalizovat přesuny. Ideální je místo, které:
- nabídne ubytování, program i společné prostory
- umožní řešit logistiku centrálně
- nevyžaduje složité plánování dopravy
Pokud už je nutné kombinovat více míst, musí být přesuny řízené a pod kontrolou.
Cena není hlavní kritérium
U velkých firemních akcí je důležitější:
- spolehlivost
- zkušenost s podobným rozsahem
- připravenost na nestandardní situace
Nižší cena často znamená vyšší náklady jinde – v čase, stresu a improvizaci.
Shrnutí
Správné místo pro velkou firemní akci šetří čas, snižuje rizika a umožňuje soustředit se na obsah akce,
ne na její organizaci.